На что не хватает времени

10 причин, почему тебе не хватает времени

на что не хватает времени

Если ты часто задаешься вопросом, как найти свой 25-й час в сутках, то эта информация для тебя. Зачем искать дополнительное время, если ты не используешь по максимуму то, которым располагаешь?

На самом деле успевать все за 24 часа возможно. Просто нужно избавиться от вещей, которые отнимают у тебя время.

1. Отвлечения

Твой враг номер один — лежащий рядом телефон. Чем бы ты ни был занят и насколько бы важным ни было твое занятие, отвлечься на пару минуток «просто ответить на сообщение» или «просто посмотреть на всплывающее уведомление» — это святое.

А потом, по обыкновению, ты вспоминаешь интересующие тебя вещи и гордо удаляешься гуглить. Ну или обнаруживаешь, что на вышел новый стрим, и ты должен его видеть, желательно прямо сейчас.

В общем, примеров тут может быть огромное множество, а вот совет всего один: просто старайся выключать звук на телефоне, когда работаешь. Ну или вовсе отключай его, чтобы не испытывать соблазн.

2. Прокрастинация

Бывает, ты запланируешь на выходной кучу разных дел, которые скапливались у тебя в течение недели. А потом смотришь на этот гигантский список и понимаешь, что заниматься тебе всем этим не особо и хочется (оттого, в принципе, ты и свалил все дела на один день).

Что делать в таком случае? Ну, конечно же, откладывать и дальше! Вот еще одну серию посмотрю — и точно возьмусь за выполнение дел. Вот еще один ролик в «Инстаграме», и все. И так по кругу.

Чем больше отговорок ты находишь, тем меньше вероятность, что тебе хватит времени на переделку всех важных занятий. Откладывать все на потом — гиблое дело.

Прокрастинация: почему ты должен перестать откладывать

«Синий галстук или черный?», «Сожрать курицу или колбасу?», «Купить майонез или сметану?». Смешно? Но эти раздумья забирают у тебя достаточно времени. Мог бы уже чем-то полезным заняться, а не стоять у холодильника с мыслью «Что я хочу?».

Старайся сократить ненужные действия до минимума. Пока не решишь, чего именно хочешь, — не выдвигайся на кухню. Ходи по магазинам со списком, в который можешь вписывать нужные продукты в течение недели. И так далее.

4. Режим многозадачности

Хорошо, конечно, когда можешь успевать сразу несколько дел. Но лучше направить все силы на решение одного. Когда ты разрываешься между «сделать пожрать», «дописать отчет» и «ответить на важный звонок» — в итоге где-нибудь косякнешь. А по закону подлости у тебя может не получиться ни одно из этих дел.

Вот так и выходит: хватался за все подряд и ничего не сделал — только силы потратил зря. И время.

5. Отсутствие четкого плана

Четкий план хорош для всего — работы, домашних дел, важных встреч, учета финансов. Всегда старайся составить график, где будут выписаны все дела на сегодня. Это наглядно, удобно и лишает тебя возможности забыть о чем-нибудь важном.

К тому же ты не будешь сидеть, схватившись за голову, и думать о том, с чего бы начать.

Почему четкое планирование всегда лучше даже самой высокой мотивации

6. Неправильные приоритеты

Если ты не успеваешь сделать самые важные дела за день, то у тебя неправильно расставлены приоритеты. Ну или ты вообще не запариваешься над этим. А зря.

Ты можешь крутиться как белка в колесе в течение всего дня, а в конце понять, что важные задачи ты даже и не начинал. Зато кучу разной фигни, которая тебе в принципе не важна, успел сделать. А потом начинаешь себя спрашивать: «Ну и чем я занимался столько времени?».

Отсутствие цели — это одна из главных ошибок. Не думай, что можешь легко обмануть себя избитыми фразами вроде «Это нужно, потому что так принято» или «Это нужно сделать, потому что мне будет от этого лучше». Если ты не дашь себе четкого обоснования своих действий, ничего не получится. Ну, кроме иллюзии занятости.

Если тебе не хватает времени на зал, спроси себя: «Зачем мне это?». Не отвечай, что «так надо, потому что это полезно». Попробуй найти более весомое обоснование. Допустим: «Потому что я хочу укрепить свое здоровье» или «Потому что я хочу выглядеть эстетично, а для этого нужно работать».

С таким подходом у тебя гарантированно найдется время на важные занятия.

8. Неорганизованность

Ты должен знать, где лежит твой ежедневник, куда ты кладешь щетку для обуви и в какой папке на ноутбуке у тебя файлы по работе. Это может казаться неважным, но лучше так, чем тратить время на «блин, ну и куда я мог это засунуть?».

9. Неправильное распределение сил

Сходил в магазин, приготовил поесть, убрался, а на годовой отчет время, может, и осталось, только вот сил — нет. В итоге драгоценное время уходит на твой отдых, и ты тем самым не успеваешь.

Старайся распределять силы правильно. Допустим, если ты сильно устаешь после уборки, то разбей этот процесс на два дня, чтобы успеть сделать еще что-то полезное. В итоге и силы сохранишь, и время сэкономишь.

10. Плохая самодисциплина

Это как раз тот самый момент, когда ты решил прогуляться с друзьями, или отдохнуть в баре, или проваляться на диване с открытой вкладкой по работе, но при этом залипнуть в «Инстаграме». В общем, когда ты занимаешься всем, кроме того, что действительно нужно, при этом убеждая себя, что ты все успеешь. Но ты не успеваешь.

Поэтому возьмись за свою дисциплину и подойди к этому вопросу со всей серьезностью. Сначала — дела, потом — развлечения и отдых. Никак не наоборот!

Как самодисциплина улучшит твою жизнь

Источник: https://BroDude.ru/10-prichin-pochemu-tebe-ne-hvataet-vremeni/

Что делать, если не хватает времени? Собирать щепки!

на что не хватает времени

Не хватает времени Вечно не хватает времени Как часто эта фраза произносится вслух или проносится тоскливым смерчем по мыслям. В современном постоянном цейтноте очень сложно успевать все, но есть способы справиться с нехваткой драгоценного ресурса. Один из методов называется «Щепки времени». При правильном использовании этот способ станет ответом на вопрос «что делать, если не хватает времени» и послужит спасением для многих.

Почему не хватает времени?

Если спросить любого, почему ему не хватает времени, то, скорее всего, в ответах будут примерно такие формулировки:

  • много работы
  • домашние дела
  • заботы о родных
  • дети
  • родители

Список может отличаться формулировками и глубиной анализа, но суть понятна. Причем в него вряд ли попадут такие хронофаги, как:

  • социальные сети
  • форумы
  • общение по скайпу, е-мейл, телефону
  • чтение легких книг
  • изучение «женских» журналов
  • игры в Интернете

Ну, вы поняли

Почему так происходит? Ответ на самом деле лежит на поверхности и выглядит следующим образом: как только у нас выпадает минута (5-10-15 минут — неважно) свободного времени, мы пытаемся отдохнуть в этот промежуток и используем для этого любимые и простые способы.

Все что перечислено выше – то, что требует минимума усилий, помогает занять мозги и при этом расходует уйму времени. Гораздо больше отведенного «на отдых». Все знают состояние: «зашел с утра на форум на пять минут, закрыл вкладку и пошел на обед».

Или даже сами попадали в такую ситуацию, да?

Углубляться в тему хронофагов и неправильно распланированного дня сейчас не будем, но данное отступление было необходимо, чтобы дать понимание двум вещам:

  1. Показать, почему большинству не хватает времени на детей, работу, мужа, родителей – и причина совсем не в абсолютной занятости
  2. Продемонстрировать, что у каждого ЕСТЬ время на нужные дела – просто оно тратится не туда

И вот здесь мы переходим к главному пункту: что делать, если не хватает времени! Ответ был уже дан, рассмотрим же его подробнее.

«Щепки времени». Собираем минуты, чтобы найти часы!

Если после описания и, главное, после честного внедрения этого метода, вы по-прежнему будете утверждать, что не хватает времени ни на что, значит вы точно мега-занятой человек. Но это вряд ли.

Итак, что такое «щепки времени»?

«Щепки времени» – это те временные интервалы, которые появляются у нас постоянно в качестве небольших промежутков в 1-5-10 минут. Откуда они берутся? Очень просто, приведу несколько примеров:

  • поставили вариться макароны и ждете 7-10 минут, коротая время на форуме
  • пришли за ребенком в школу и 5-10 минут ожидаете звонка с урока за праздной болтовней
  • закончили блок по плану чуть раньше и с «чистой совестью» полезли в соцсети

Источник: https://mn-zd.ru/sekrety-tajm-menedzhmenta/chto-delat-esli-ne-xvataet-vremeni-sobirat-shhepki/

Не хватает свободного времени? 5 советов где его взять

на что не хватает времени

     У 100 % людей, работающих полный день, тотальная нехватка времени. Все мы часто обнаруживаем себя в ситуации, когда нам необходимы пара лишних часиков в день на осуществление каких-то дел или планов, но нам не хватает времени ни на что. Абсолютно.

Вы обещаете себе каждый день хотя бы делать зарядку, но после работы падаете без ног. Так как времени на это не хватает. Вы собираетесь учить английский язык, но находите силы и время на его изучение только раз в неделю. Большинство из нас живет именно так.

Вечная спешка, невозможность отдохнуть, невозможность провести время с друзьями и близкими, невозможность заниматься ежедневно тем, что тебе на самом деле нравится, невозможность заниматься тем, что в дальнейшем может улучшить качество вашей жизни, потому что просто некогда.

Нам всем не хватает свободного времени , что в итоге приводит к депрессиям и потере интереса к жизни. Так давайте же разберемся, что можно предпринять и где в своем дне можно найти хотя бы пару дополнительных часов.

1.Наладить режим дня. Ранние подъемы.

     Это самый любимый совет всех известных американских бизнесменов. Они все утверждают, что именно ранние подъемы и лишние два-три часа с утра помогли им добиться того, что они имеют. Этот совет банальный, всем надоевший, но действенный. Утреннее время хорошо еще и тем, что обычно весь остальной мир спит и в это время человека ничего не отвлекает.

     Если вы решите выбрать для себя этот способ, то начать нужно будет с налаживания режима дня. Без этого, к сожалению, не выйдет ничего. Ведь если вы легли спать в 1:00 ночи то встать в 5:00 утра будет просто невозможно.

2. Сократить время пользования интернетом и компьютером.

     Мне кажется, никто из нас даже не представляет, сколько на самом деле времени мы тратим на сидение в интернете и в телефоне. Нам кажется, что мы берём телефон в руки эпизодически, что мы всего лишь посмотрели парочку видео на , но в реальности большинство людей сидит в интернете по 5-6 часов в день.

Примерно эти часы распределяются таким образом: час с утра, 2 часа в дороге на работу туда и обратно и около 3 часов, размазанных по вечеру. И всё бы ничего, если бы эти 6 часов мы работали в интернете.

Но если мы там только развлекаемся, причём достаточно пустыми кратковременными развлечениями, листая паблики с тысячами приколов и картинок, которые никогда не кончаются, то можно считать, что время улетает в трубу.

     Если вы решитесь и хотя бы на один вечер выключите компьютер и полностью отложите телефон в сторону, то вы сразу же увидите, как много времени у вас осталось. Речь абсолютно не идет о том, чтобы в принципе перестать пользоваться интернетом и соцсетями. Сейчас много подобных экспериментов, но на мой взгляд они достаточно бессмысленны..

Потому что интернет и соцсети часто помогают сэкономить время, НО при условии, что у вас нет зависимости от них и вы пользуетесь ими с умом.
     Кстати, очень часто рука об руку с проблемой того, что у человека не хватает времени ни на что идет и проблема полного отсутствия желания делать что-либо, когда это время появляется.

Это абсолютно неудивительно, ведь если у вас есть свободное время и перед вами стоит выбор: океан бесконечных развлечений или монотонная работа над чем-то, то конечно вы выберете первое. Поэтому снижение зависимости от интернета параллельно увеличивает вашу работоспособность.

3. Делать что-то в транспорте.

     Если вам не хватает свободного времени на изучение чего-нибудь, то учиться в транспорте очень хорошая идея. Чтение книг, изучение иностранного языка ,прохождение сборника тестов, работа с карточками для запоминания информации, всё это вы можете спокойно делать в метро или в автобусе. Для любителей читать транспорт на самом деле очень хороший выход. Если читать каждый день по дороге на работу и с работы, то за месяц можно спокойно прочитать 3-4 книги.

4. Оптимизировать ваше время.

    Если вам не хватает времени ни на что, то еще один из очень хороших способов найти лишнее время — это его оптимизация.
1) Например, вместо того, чтобы готовить завтраки каждый день, вам нужно в выходной день сделать заготовки еды на неделю, положить их в морозилку и размораживать каждое утро.

Скорее всего, количество потраченных часов на приготовление еды будет уменьшено в 3 или даже 4 раза, то есть максимально оптимизировано.
2) Или для тех, кому не хватает времени на дела по дому (уборку), есть обратная техника 15 — минутных ежедневных уборок.
     Главным, безусловно, является то, какой вариант подходит именно вам.

Все люди абсолютно разные и важно понять как проще именно вам? Сделать что-то один раз в неделю, но в течении двух часов? Или делать что-то ежедневно по 15 минут.
3)В оптимизацию времени также входит такой пункт, как делегирование обязанностей. То есть, если существуют какие-то важные дела, которые может сделать кто-то другой за плату, то почему бы не заплатить, если у вас есть деньги. Делегировать можно очень многое.

Начиная от уборки по дому до определенных бизнес-задач. Здесь конечно очень важным моментом является: чувствуете ли вы себя комфортно, когда другой человек выполняет эту задачу и не станете ли вы после переделывать это за него:).

5. Говорить “нет”.

     Очень часто к большим потерям времени приводит неумение отказать кому-то или себе. Например сказать «нет» коллеге или руководителю, который регулярно просит сделать что-то, что не входит в ваши рабочие обязанности, о чём вы не договаривались на собеседовании.

Либо отказать себе в том, чтобы проваляться на диване без дела полдня, смотря телевизор (хотя это сейчас уже не очень актуально, но все же) .Либо отказать кому-то в его просьбе, если ты прекрасно понимаешь, что человек мог бы сделать это и сам. Обычно у человека всегда хватает времени на более приоритетные для него дела.

Так вот, если именно ваши собственные дела будут более приоритетным для вас, то времени на них должно если и не хватать полностью, то стать больше однозначно.

Я всё это делаю, но всё равно не хватает времени ни на что.

     Бывает и так, что ваше время оптимизировано донельзя, но вам всё равно не хватает свободного времени. Если вы чувствуете, что у вас уже абсолютно нет никаких сил и так продолжаться не может, то наверное вам стоит задуматься о том, чтобы поменять работу.

Возможно, на вашей работе у вас сильные переработки или она очень далеко расположена, и вам приходится тратить много времени на дорогу.

Вполне может быть и так, что работа расположена близко и работаете вы с 9 до 6, но вас всё равно это очень сильно изматывает, и в таком случае возможно вам стоит задуматься о частичной занятости, если вам позволяет финансовое положение.

Это были наши 5 советов , где найти свободное время. Надеемся, что они окажутся для вас полезными и вы сможете найти что-то для себя.

Источник: https://filgroup.ru/ne-khvataet-svobodnogo-vremeni/

Болезнь 21 века — нехватка времени!. Статья. Тайм-менеджмент. Самопознание.ру

Вчера — это история.

Завтра — для многих это тайна.

Сегодня — это настоящее.

Помни, что время не будет тебя ждать. Поэтому цени по достоинству каждый момент времени, которым ты располагаешь, создавай то будущее, которое ты хочешь, прямо сейчас!

Болезнь 21 века — это нехватка времени. Времени не хватает абсолютно всем. Как часто на какие-либо предложения в ответ мы слышим «у меня нет времени»? Например, мне клиенты говорят, что не могут пойти на тренинг по управлению временем, чтобы научиться планировать своё время и расставлять приоритеты, потому что у них нет на это времени, каламбур

Действительно, в наше время столько предложений и возможностей, что мы просто захлёбываемся в этом потоке. Желая многое попробовать, многого добиться, мы понимаем, что не успеваем за всем — не успеваем идти в ногу со временем.

И, кажется, что ничего не можем с этим поделать. Но это не так, мы можем научиться управлять временем, стоит только приложить усилия и разобраться в этом вопросе.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Почему дмитрий донской причислен к лику святых

Научись планировать!

Самый первый пример планирования времени мы можем увидеть у Платона, в его идеальном государстве. Платон предлагает разделить 24 часа на 4 области по 6 часов: 6 часов использовать на сон, 6 часов — на досуг, 6 часов — на работу, 6 часов — на гигиенические процедуры (еду, уборку, занятие спортом).

Современные же методики управления временем весьма разнообразны. Первая методика, которую мы рассмотрим — это матрица Д. Эйзенхауэра, авторство принадлежит 34-му президенту США Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру. Суть матрицы Эйзенхауэра представляет собой 4 квадранта, разделённые по степени приоритетности. Т. е. существует 4 категории, на которые вы делите все свои дела:

  • А: Важное и срочное. К данной категории следует отнести наиболее важные дела, требующие немедленного выполнения.
  • В: Важное, но несрочное. Сюда входят дела важные, выполнение которых может подождать.
  • С: Срочное, но неважное. В данную категорию входят не очень важные дела, которые, однако, нуждаются в срочном выполнении.
  • D: Не срочное и не важное. К этой группе относятся вопросы, которые можно вообще не решать, поскольку никакой отдачи они не принесут.

Таким образом, используя матрицу Эйзенхауэра, Вы научитесь отличать важные дела от срочных, поймёте, какие дела можно вообще отбросить, которые не приносят Вам никакой пользы. В итоге научитесь правильно планировать свою работу, повысите личную продуктивность и результативность.

Пирамида Франклина или управление временем по методу Франклина. Главной особенностью этой системы является движение от общего к частному и направленность на результат, т.е. достижение главных жизненных целей. Структура пирамиды Франклина следующая: жизненные ценности, глобальная цель, генеральный план, долгосрочный план, краткосрочный план, план на день.

Используя данную пирамиду, Вы увидите свои главные цели, поймёте, каким образом их нужно добиваться, что стоит для этого делать. Работа с техникой Франклина требует много усилий, но оно того стоит.

Самоменеджмент Л. Зайверта говорит о том, что улучшать свою жизнь необходимо именно с себя, не познав себя, невозможно понять других. Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем:

  • выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда;
  • меньше спешки и стрессов;
  • больше удовлетворения от работы;
  • активная мотивация труда;
  • рост квалификации;
  • снижение загруженности работой;
  • сокращение ошибок при выполнении своих функций;
  • достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путём.

Искусство управлять собой, своим временем, своей жизнедеятельностью, руководить течением своей жизни, развиваться и совершенствоваться — неполный перечень задач, рассматриваемых самоменеджментом.

Последний метод, который мы рассмотрим — это метод «Богуш Тайм». Его принцип таков:

  1. Поставьте перед собой цели на 10 лет, ближайший год, месяц по ключевым жизненным областям. Когда понятны долгосрочные цели, становится понятно, что необходимо делать прямо сейчас — для их реализации.
  2. Распишите задачи дня, которые направлены на достижение долгосрочных и краткосрочных целей. Определите, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи и оцените, укладываетесь ли Вы в 24 часа.
  3. Выберите 5 ключевых задач, которые вы выполните сегодня.
  4. Составьте расписание на день, отображая ключевые задачи и в какое время они должны произойти сегодня. И чтобы ваше расписание соблюдалось, не планируйте задачи дня впритык. У Вас обязательно должны быть временные зазоры между ключевыми задачами, потому что могут произойти форс-мажоры или выполнение одной ключевой задачи может затянуться, и следующая задача должна выполняться в назначенное время.
  5. Все внимание в этот день держите на 5 ключевых задачах, которые обязательно должны быть выполнены, потому что именно они приближают Вас к цели.
  6. Ведите дневник. Записываете все то, что происходит за день, встречи, переговоры и потом делаете вечернюю оценку и утреннее планирование на основании всех данных дня. Такой анализ ситуации, позволит Вам сделать работу над ошибками, принять правильные решения и понять, на что вы впустую тратите время.

Жить только желаниями?!

Планирование времени — это вещь нужная. Хотя в последнее время психологи советуют, что вообще не надо ничего планировать, не стоит составлять списки дел, даже не нужно ставить перед собой цели. Делайте то, что хочется делать! Существует целая пропаганда подобного образа жизни — жить желаниями.

Это хорошая отговорка для лентяев, людей которые вечно опаздывают и подводят других. Часто наши желания не всегда связаны с нашими целями.

Например, лень — это желание отдохнуть до того, как сделал нужную работу. Если только следовать желаниям — человека ждёт сомнительное будущее.

Безусловно, у людей могут быть неудачи в планировании. Например, когда их заставляли планировать или они планировали нелюбимое дело и тогда техника «жить без плана» — это как глоток воздуха.

Научиться планировать и управлять своим временем, прежде всего, нужно для достижения своих целей. Если мы не знаем своих целей, то невозможно управлять своим временем.

Цели и время взаимосвязаны!

Лучше всего планировать ваше время исходя из того, что вы хотите увидеть в будущем. Важно научиться жить во времени, в движении, в изменении. Время — оно было, есть и будет, и неважно, хотите Вы этого или нет. Изменения — они были, есть и будут и нужно научиться жить в этом изменении.

Вы должны научиться видеть, то, что Вы хотите, чтобы происходило и достигать именно этого. Управлять временем возможно, и этому можно и нужно научиться и неважно, кто Вы: человек, который никогда ничего не планировал или наоборот человек, который планировал очень много и Ваши планы не сбывались.

Любая неудача в планирование имеет причину и с ней можно разобраться, если Вы этого захотите.

У многих возникает проблема с планированием времени, потому что они не знают, для чего им нужно время. Задайте себе вопросы:

  • Чего я хочу достичь в будущем?
  • Что я хочу, чтобы произошло со мной и моими близкими?
  • Что нужно сделать сейчас, чтобы то, что я хочу — свершилось?

Если вы хотите стать хозяином своего времени, запишитесь на тренинг «Как достигать целей, эффективно управляя своим временем»!

Пока одни много и напряжённо работают, осознавая свою ответственность за порученное дело, другие с наслаждением отдыхают, а точнее, занимаются тем, что им нравится. Какой путь выберите Вы, зависит только от Вас!

Интересные факты

  • Часы идут по часовой стрелке — слева направо — потому что именно в этом направлении движется тень солнечных часов.
  • На разных этапах развития цивилизации человечество использовало солнечные, звёздные, водяные, огневые, песочные, колёсные, механические, электрические, электронные и атомные часы.
  • Существуют: тысячелетие, век, десятилетие, пятилетка, год, квартал, месяц, декада, неделя, сутки, час, минута, секунда, миллисекунда, микросекунда, наносекунда, пикосекунда, фемтосекунда и так далее.
  • Считается, что первыми на Земле рассвет нового дня встречают японцы — именно поэтому Японию называют Страной восходящего солнца. И совершенно зря. В городе Владивостоке утро по Гринвичу наступает на час раньше, чем в Токио.
У каждого человека в этом мире есть своя большая, даже великая цель! Именно эта цель заставляет вас вставать утром, идти вперёд, преодолевать трудности, зарабатывать деньги и добиваться успехов. Достижение целей — это путь к успеху!Посмотрите и проанализируйте свою жизнь, вспомните самые сладкие моменты Читать дальше Новогодние каникулы, пожалуй, самое долгожданное время Но когда они заканчиваются, состояние такое, что хочется отдохнуть ещё больше. В первые недели после новогодних праздников большинство руководителей сталкивается с основной проблемой — низкой мотивацией сотрудников и заметным снижением эффективности Читать дальше
У каждого человека в этом мире есть своя большая, великая цель! Эта цель заставляет вас вставать утром, идти вперёд, преодолевать трудности, зарабатывать деньги и добиваться успехов. Именно работа над достижением целей — это путь к успеху!

Сладкое — не всегда вредно

Посмотрите и проанализируйте свою Читать дальше

Современный бизнес устроен так, что внимание собственника и руководителя направлено, прежде всего, на получение прибыли любой ценой. Иногда цена настолько высока, что персонал компании, который в силу личных особенностей не успевает за темпом первых лиц, становится рассеянным и невнимательным к поставленным Читать дальше Безусловно, личное совершенствование невозможно представить без личного успеха. Каждый человек понимает смысл этого понятия по-своему. Для одного — это финансовое благополучие, а для другого — семейное. Но я хочу предложить поговорить про личный успех от которого зависит приобретение и совершенствование Читать дальше
«Делу время — потехе час», -народная мудрость.Что делать, когда нет времени? Конечно, вопрос поставлен не совсем корректно: время — абстрактная величина, которая неизменно существует в нашей жизни. Время всегда есть, проблема в том, как мы его распределяем. Бывают руководители, которые всё успевают Читать дальше Есть люди, которые очень легко приступают к задуманному делу, и если вы из их числа, не тратьте время на чтение этого текста. Сегодня я обращаюсь к тем, кому знакома ситуация бесконечного откладывания важного шага, начала нового дела (впрочем, и продолжения старого).»Вот сейчас в ЖЖ загляну Ой Читать дальше

Источник: https://samopoznanie.ru/articles/bolezn_21_veka__nehvatka_vremeni/

Что делать, если не хватает времени на запланированные дела?

Приветствую, уважаемые читатели блога!

Сегодняшний пост будет посвящён проклятью одному из самых значимых вопросов конца XX и начала XXI века – нехватке часов. Не хватает времени ни на что – эту фразу мы слышим от других и говорим сами себе е-же-д-не-в-но, увы Так что же делать? Где найти ту волшебную палочку, которая прибавит нам 25-й час в сутки? А где час, там и семь! И лучше так, чтобы нам за это ничего не было и желательно даром.

Есть, есть такая палочка  Я хоть не волшебник, а только учусь, но таки покажу её вам:

Первое правило волшебника

Всякий раз, всюду и везде вычленяй Главное, самое опасное и значимое на данный момент, конкретно для тебя. Понятно, что время – это понятие растяжимое. Это может быть текущая секунда, час, день, неделя, месяц, год, жизнь. Но ключевое слово не время, оно относительно и применимо только по отношению к ключу – ГЛАВНОЕ.

Представьте себе это – вы просыпаетесь утром у себя в кровати, открыли глаза Что Главное, в эту секунду? Подумать о том, что нужно сделать за сегодня? Фигушки! Три раза!  Сейчас самое нужное – посетить водные источники, расположенные в двух отдельных кабинетах с белыми конями и емкостями. Именно Это в конкретный миг самое Важное, на остальное пока плевать, не проснулись вы еще, чтобы размышлять осознано.

А вот когда после общения с конями у вас засвистит чайник на плите, и вы поднесете чашку ко рту можно подумать и о планах, время уже пришло и вот тут чай уже вторичен, не он в эту минуту правит бал.

Зафиксируем – научитесь правильно определять ваш ПРИОРИТЕТ в каждую отдельно взятую секунду и минуту, если научитесь воплощать это в эти малых рамках, то уже с днем и жизнью будет уже проще, само придет. И не рефлексируем, не философствуем при этом, ни к чему это. Как правило, ответы просты и лежат на поверхности.

Первый пришедший в голову ответ на вопрос он самый лучший Так, по-моему, говорили наши пращуры? И были правы на усе сто! Вспомните наш пример, да у вас там вопят, во всю ивановскую, основные инстинкты, а вы туда же  планировать, самим не смешно? И Так во многом, вы НИКОГДА не вспомните про пропущенный обед, если заняты чем-то по-настоящему для вас важным, интересным и даже опасным, но если уж вспомнили, значит — пора, устали уже и организм вам подсказывает – отвлекись, это в данный миг Приоритет.
Организм свой слышать это, конечно, полезно (временами), но надо не забывать о том, что для него самая вожделенная цель – это сытно поесть, сладко поспать и перецеловать всех особей противоположного пола (как это говорит наш президент о стремлении). Иначе говоря — это Лень матушка. А вот тут мы плавно переходим:

Второе правило волшебника

Приоритет, как пальма первенства определен, решение принято (здесь это следствие, но – важный и необходимый шаг), что следующее? Та-а-да-а-м!!! Это наше волевое Усилие! И пошлите в топку свои сомнения! Решение приняли? Приняли.

Так, чего вам еще? Эти отмазки по типу: я подумаю об этом завтра, а стоит ли это мучить, может само рассосется? Это всё страусиная политика нашего ленивого организма, по типу: я в домике, мне здесь ничего не страшно, голова в песке, ничего не вижу, ничего не знаю и знать ничего не хочу.

Ничего не забыли?  А попа-то наверху осталась, одна и самая печально что это она Ваша любимая и неповторимая! Подходи кто хочешь, и делай всё что хочешь. Так, что ли?

Могу вас уверить в том, что ЛЮБОЕ действие после принятия решения и постановки задачи будет лучше, чем бездействие по их воплощению. Это многократно доказано всеми мыслимыми и немыслимыми экспериментами. А возвращаясь к нашему примеру – подсказать ЧТО именно, произойдет, если вы после просыпания задумаетесь о смысле жизни и никуда с кровати не пойдете Вижу, Вы уже сами догадались.

Облегчу вам задачу по волевому усилию, есть одна хитрость  Приходя в этот мир, рождаясь, ребенок, вопит так, что уши закладывает. Почему он кричит? Не задумывались? Оттого что покинул уютный, темный животик мамы, а тут яркий свет и какие-то чуды в белых халатах, да еще и больно так «дерутся». От этого? Отчасти. Только лишь отчасти это так. Наипервейшей причиной ора является не это.

Дело в том, что он думает, что теперь так будет ВСЕГДА! Ну, нет у него еще понятия времени, отсутствует, как данность.

Думаете, что вот теперь, повзрослев, что-нибудь изменилось? Наивные! Первородный страх останется с нами вечно! Только вот он теперь трансформируется в наш безотчетный ужас и нехотение НАЧАТЬ делать то, что должно, ведь этим придется заниматься ЦЕЛЫЙ ДЕНЬ! Мамочки мои, как страшно то! ЦЕЛЫЙ ДЕНЬ! Ужас! Летящий на крыльях ночи  А Вы обманите свою ленивую тушку, обхитрите её — не говорите себе этих страшных слов про огромный час, день Скажите себе – я вот сейчас на минуточку присяду, открою вон тот маленький файлик и одним глазком гляну чего это там такого интересного написано Вуаля! Вы сами не заметите, как проработаете это «ужасный» день, да и еще удивляться в итоге будете – и чего это я так боялся, боялась? Ибо не заметите как втянитесь, эффект привыкания, однако!

Открою вам самый тайный и значительный секрет всех успешных людей, научитесь пользоваться хотя бы этими двумя волшебными правилами с промежуточным шагом – принятие Решения и вам уже не понадобится 25-й час в сутках. Не нужен станет. Как и довольно глупое утверждение – времени не хватает ни на что

Особенно принципиальным становится вопрос о нехватке хроноса и самоорганизации для фрилансера вообще, и для веб-дизайнера в частности.

Ведь дяди начальники остались там, позади, в том счастливом прошлом, когда за вас всё решали сначала родители, потом отцы-командиры. Это они раздавали побуждающие пинки и стимулирующие пряники.

Теперь всё, этого нет, вы сами выбрали свой путь и вам самим по нему идти. И позаботьтесь о том, чтобы в уголке монитора, под магнитиком на холодильнике у вас отныне был перед глазами девиз:

Если ты сам не научишься давать Себе волшебных мотивирующих пинков, то тогда тебе их всю твою жизнь будут давать ДРУГИЕ!

Кстати, посмотрите моё видео, в котором я рассказ о книгах по этой теме:

Признаюсь, тема дефицита часов до конца не раскрыта. Есть еще золотые волшебные правила, но расскажу я о них, лишь только в том случае если последуют соответствующие просьбы от вас, мои дорогие читатели. И не одна, лучше если их будет хотя бы с десяток 

Источник: https://webdesignmaster.ru/otvechayu-na-voprosy/ne-khvataet-vremeni-ni-na-chto.html

Почему успешным людям всегда хватает времени

Мы очень стараемся использовать своё время максимально эффективно. К нам на помощь приходят гаджеты и системы планирования, умные книги и тренинги по тайм-менеджменту. Сэкономленное время расходуется на восстановление организма после этой бесконечной гонки, и цикл начинается сначала. Трата времени на изучение китайского или освоение молекулярной кухни кажется при таком раскладе невероятной роскошью.

Но есть и другой путь.

В своих интервью многие успешные люди подчёркивают, что обязательно в течение дня уделяют время общению с семьёй и спортивным занятиям. Кроме того, они правильно питаются, стараются получать новые знания и опыт. Кажется, что это просто красивые сказки о счастливой жизни — либо эти люди настоящие киборги.

Именно гармоничное развитие позволяет успешным людям эффективно решать рабочие вопросы. Время, потраченное на себя, даёт возможность работать продуктивно, а плотный внерабочий график стимулирует всё делать вовремя. На смену пассивному отдыху, который противопоставляется работе, приходит то, что мы привыкли называть сменой деятельности.

Таким образом, новые занятия и увлечения успешных людей не выступают в роли поглотителей свободного времени. Наоборот, именно они дают новый заряд энергии и заставляют организм работать в нужном темпе.

Итак, что помимо работы чаще всего есть в ежедневниках людей, использующих своё время эффективно?

Спортивные занятия

Безусловно, первое место. Все мы знаем, насколько это полезно, важно и нужно, но чаще всего регулярность тренировок оставляет желать лучшего. Только постоянные занятия могут принести результат, причём как в физическом, так и в психологическом плане.

Не задумывались о причине популярности марафонов, триатлонов и прочих тренировок на выносливость? Каждая тренировка, каждый старт — это победа над собой, это выход на новый уровень, который казался недостижимым.

Уверенность в себе, которую приносят занятия, распространяется и на другие сферы жизни.

Правильное питание

Да-да, мы то, что мы едим, и всё такое. Банально, но здоровые продукты и вкусные блюда, приготовленные из них, положительно влияют на работу нашего организма. Тяжёлая еда вызывает приток крови к органам пищеварения, после чего так и хочется прилечь и погрузиться в послеобеденный сон. О какой продуктивности и успешности тут можно говорить?

Общение с близкими

Время, проведённое с близкими, семьёй и друзьями, бесценно. Это не только огромная радость и удовольствие, но и способ накопить энергию для будущих трудовых подвигов. В частности, общение с детьми заряжает не хуже любого аккумулятора. Их простодушный взгляд на мир позволяет выйти из привычной плоскости и подсказывает решения к задачам, казавшимся нерешаемыми.

Образование

Успех невозможен без постоянного развития. И получение n-ного по счёту образования сюда относится в последнюю очередь. Используйте любую возможность для получения новой информации о мире: читайте статьи в «Википедии», новости, научно-популярные статьи. Новые знания помогут составить вашу собственную картину мира.

Путешествия

До сих пор многие считают путешествия баловством и пустой тратой денег. Однако каждая поездка, даже на выходные, даже в соседнюю область, является маленьким приключением. С каждым новым путешествием мы, словно первопроходцы, открываем ещё одну часть на своей карте мира. Так и наша успешность — это новые горизонты, которые мы не боимся открывать.

Никуда не деться — в достижении профессионального успеха большую роль играет разностороннее развитие. Возможно, пришло время вывести ежедневное расписание «дом-работа-дом» на новый уровень.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-vsyo-uspevat/

Что делать если не хватает времени?

Каким бы ни был собранным, организованным человек, он все равно ощущает нехватку времени.

Куда уходит время?

Да, его катастрофически не хватает. Но если проанализировать, куда оно уходит, получится, что мы его тратим впустую.

Утреннее пробуждение. Хорошо, если ты – жаворонок, и вскакиваешь по утрам с пением птиц. Многие предпочитают валяться до последнего, и потом в спешке забывают многое из того, о чем стоило бы помнить.

А можно еще сделать массу полезных дел до того, как ты собрался в школу – приготовить горячий завтрак, погладить школьную форму, повторить выученный урок. Утром в основном мы преисполнены бодрости, мозг хорошо усваивает информацию, ранее пробуждение – это большой плюс. Многие исследования медиков утверждают, что поговорка «кто рано встает, тому бог дает» совершенно справедлива. Так почему не следовать народной мудрости?

 

Как часто подростки жалуются на отсутствие времени. Чтобы понять – куда оно девается, необходимо составить график одного дня, в котором поминутно отметить все занятия. Результат будет ошеломляющим.

Окажется, что с подругой Лилей ты провисел на телефоне 2,5 часа, а потом еще общался с ней в чате около часа. Просто так, обсуждая одноклассников. Потом решил посмотреть фильм, и вместо одного посмотрел два, что вылилось в 4 часа свободного времени.

Времени на уроки катастрофически не хватает, а еще хочется погулять во дворе.

Читать далее:  У всех народов разные понятия и представления о дружбе

Совет родителей, сверстников

Любишь помечать, поболтать с приятелями по телефону? Вот и потери, причем ощутимые. Безделье, сидение в чатах приводит к снижению концентрации внимания.

Успешные люди всегда заранее планируют свой день.

И если у тебя нет планировщика времени (ежедневника), необходимо его купить. Тогда ты берешь контроль над временем в свои руки. Научись относиться серьезно к планированию каждой минуты. План на день – главный документ жизни. Необходимо расписать все действия, и то время, которое тратится на них. Со временем ты убедишься, что начал успевать больше, а на дела, которые планировал раньше, теперь уходит гораздо меньше времени.

Мало того, организм привыкает к определенному графику и начинает работать как часы. Время находится для обеда, для занятий спортом, для друзей. Главное, его почему-то хватает

 

Не распыляйся на мелочи

В молодости хочется бежать во всех направлениях и сразу. Идти в кино, на дискотеку, встретиться с друзьями, успеть сделать уроки, приготовиться к школе, почитать интересную книгу. Как это совместить?

Необходимо учиться расставлять приоритеты – что важно, что – не очень и без чего можно обойтись. Браться за несколько дел одновременно не стоит, результат будет плачевным. Лучше поступить таким образом – сначала выполнить самую главную запланированную задачу, а потом перейти к второстепенным.

Подумай о том, что необходимо сделать в течение дня, выдели для себя главную задачу. Задай вопрос – действительно необходимо сделать задачу сейчас или можно отложить задачу на потом, и от этого ничего не изменится? Такие привычки выработают в тебе собранность, умение концентрироваться на поставленных задачах.

Если слишком много всего распланировать — не все успеешь. Расставь дела по степени важности. Выполняй сначала важные, а малозначительными можно пожертвовать.

Что значит быть собранным, аккуратным?

Какую пользу принесет собранность подростку? Рассмотрим пример. Например, у тебя во вторник вечеринка в школе, посвященная 8 марта. Вполне возможно, она затянется. Сделай уроки заранее, чтобы освободить вечер для отдыха с друзьями. Заранее подумай – в чем ты пойдешь, как будешь выглядеть.

Читать далее:  Время, проведенное впустую

Посоветуйся с мамой или другом. Напишите план действий сообща. Если готовится праздничный концерт, подготовь номер для близкого тебе человека. Например, исполнение песни или романса под гитару увеличит твои шансы на признание учителей и одноклассников. Хорошее настроение обеспечено, ведь ты знаешь, что уроки выполнены, беспокоиться нечего.

  • Я могу сократить время на следующие дела
  • Лишнее свободное время я потрачу на
  1. Как умение планировать поможет мне в будущем?
  2. Чему я могу научиться у старших, как они планируют свое время?
  3. Как я могу усовершенствовать свой ежедневный график дел?

Источник: https://inha.ru/article/ne-hvataet-vremeni/

Почему постоянно не хватает времени? Распространенные причины

Иногда люди начинают замечать, что у них банально не хватает времени на выполнение работы или на реализацию намеченных планов. Довольно-таки часто нехватка времени вызвана достаточно распространенными и определенными причинами, рассмотрим их более подробно.

Одной из самых распространенных причин, по которой постоянно ни на что не хватает времени, является бесполезная трата времени или же, другими словами, трата времени совершенно впустую. Когда Вы бесполезно тратите время, то совершенно перестаете замечать то, насколько быстро оно начинает идти. В итоге, Вам постоянно не хватает времени на выполнение какой-либо определенной работы или реализации каких-либо планов.

Причина № 2. Неправильное планирование

Нехватка времени очень часто связана с неправильным планированием своего рабочего дня. Если не продумать основательно весь свой рабочий день, то часть времени, необходимого для выполнения работы, будет просто потрачено впустую или же на выполнение совершенно бесполезных и никому не нужных функций.

Причина № 3. Неправильная расстановка приоритетов

Неправильная расстановка приоритетов также существенно отнимает силы и энергию, из-за чего происходит снижения эффективности всего рабочего процесса, а это приводит именно к нехватке времени все успевать.

Недостаток знаний также влияет на правильную расстановку приоритетов, скорость выполнения поставленных перед собой задач или работы, из-за чего и в большинстве случаях происходит нехватка времени. Также, недостаток профессиональных знаний может существенно затягивать выполнение поставленной работы, так как параллельно ее выполняя, придется изучать процесс ее выполнения.

Причина № 5. Недостаток опыта

Довольно-таки часто многим людям не хватает времени на выполнение поставленной работы, именно из-за недостатка или же нехватки профессионального опыта. Опыт, практически абсолютно также, как и знания, влияет на скорость выполнения поставленной работы и эффективность решения определенных задач.

Причина № 6. Неумение правильно распределять работу

Большинство людей постоянно пытаются сделать абсолютно все самостоятельно. В итоге, нет ничего удивительного, что такие действия приводят к недостатку времени.

Ведь часть работы, которая отнимает немало времени, может быть недостаточно важной, но в то же время нужной и необходимой. Поэтому, ее нужно уметь правильно распределять, чтобы тратить свое время на более важные и нужные задачи.

Таким образом, Вы сможете успевать делать гораздо больше, чем планировали и перестанете задумываться о нехватке времени.

Нехватка времени на выполнение поставленных перед собой задач также очень часто связано с тем, что люди просто не умеют отказывать. Как правило, у человека не хватает времени на выполнение своей работы, потому что он часть своего времени тратит на выполнение чужой работы. Поэтому, когда человек не умеет отказывать другим людям, со временем они начинают им пользоваться в корыстных целях, что не дает ему полностью заниматься реализацией своих планов в жизнь.

Причина № 8. Неумение и нежелание завершать начатые дела

Именно неумение и, в то же время, отсутствие желания и стремления завершать начатые дела существенно могут отразиться на том, что время совершенно перестанет на что-либо хватать. Ведь незавершенные дела со временем будут только накапливаться и с каждым днем будет только сложнее решиться на то, чтобы их завершить. Таким образом, человек начинает испытывать нехватку времени.

Причина № 9. Неумение правильно работать в режиме многозадачности

Далеко не каждый человек может отлично работать и, тем более, заниматься реализацией своих планов в режиме многозадачности. Поэтому, у многих людей многозадачность существенно влияет не только на скорость, но и на качество выполнения поставленной работы.

В результате режим многозадачности наоборот затягивает сроки выполнения работы и приводит к тому, что не хватает времени. Помните, чтобы работать в режиме многозадачности, необходимо отлично знать все, что нужно для эффективного выполнения работы.

Именно в таких случаях многозадачность существенно оптимизирует весь рабочий процесс.

Неправильный учет своего времени существенно влияет на эффективность выполнения работы. Это связано, в большей части, потому, что на выполнение некоторых рабочих заданий уходит гораздо больше времени, чем планировалось. Поэтому, начинает не хватать времени.

Причина № 11. Недостаточно отдыха

Как бы это странно не прозвучало, но недостаток отдыха может существенно снизить работоспособность человека, что приведет к тому, что он перестанет успевать выполнять поставленную работу.

Таким образом, у него постоянно будет совершенно не хватать времени на реализацию намеченных планов.

Нехватка отдыха может также вызывать усталость, раздражение, переутомление, потерю внимания, что отражается на эффективности всего рабочего процесса, причем, в некоторых случаях, даже бывает существенное снижение качества работы.

Разумеется, чтобы у Вас хватало практически на все времени, необходимо использовать время эффективно, правильно его распределять и никогда не тратить его впустую. Также, необходимо постоянно работать над собой, совершенствовать свои знания и развивать профессиональные навыки, чтобы реализовывать свои планы в жизнь гораздо быстрее и укладываться в намеченные сроки.

Источник: https://workstyles.ru/pochemu-postoyanno-ne-hvataet-vremeni-rasprostranennye-prichiny/

Почему у нас всегда не хватает времени? | Ещё один великолепный шаг

Саморазвитие

познание, Саморазвитие, Сознание

Каждый из нас, хоть раз в жизни, но задавался таким вопросом, почему мне не хватает времени. Однако, не всегда ответ на него лежит на поверхности. Давайте разберемся, в чём причина нехватки времени, и что можно и нужно сделать, чтобы, наконец, начать успевать полноценно жить.

Недаром говорят: время — деньги. Умение правильно распоряжаться дарованными часами — это очень тонкое искусство, с непривычки ждёшь от суток продолжительности в 28, а то и в 36 часов. Однако, увы, время неумолимо, в сутках умещается только два оборот часовой стрелки, не больше и не меньше.

Почему же одним, этого времени оказывается достаточно и на семью, и на карьеру, и на отдых, при этом они ещё и за собой следить успевают, и высыпаются, и в делах всегда передовики. А большинство из нас успевают поспать всего 5 часов за сутки, разбитыми приходят на опостылевшую работу, лишь для того, чтобы получит очередной выговор за невыполненный план.

Как научиться правильно распоряжаться временем?

Давайте вместе попробуем разобраться в проблеме тотальной нехватки времени. Некоторые причины лежат на поверхности и очевидны каждому, в то время как о других стоит задуматься, так как они менее очевидны.

1. Поздний утренний подъем

Современный офисный мир живёт графиком с 9:00 до 18:00. И встаёт утром, обычно, чтобы только успеть собраться и доехать до работы. А вы никогда не задумывались, что более ранний подъем даст времени и для других дел, которые успеете сделать перед офисом.

Утром мы особенно бодры (если конечно прошлый вечер не был бурным), мозг лучше воспринимает любую информацию, поэтому это отличное время для любого саморазвития, как духовного, так и физического. Например, один из действенных советов по занятию бегом — это утренние пробежки, кстати, и для фигуры это будет особенно полезно.

Раннее пробуждение даёт преимущество перед другими людьми, которые еще спят.

Многочисленные исследования показали, что те люди, которые встают раньше всех остальных, успешнее в жизни. Проанализируйте жизнь достигших высот мужчин и женщин, и увидите, что многие из них начинают свой день очень рано. Или проще говоря: «Кто рано встает, тому Бог подаёт». Потратьте немного времени на себя:

  • Как быстро похудеть в домашних условиях
  • Как правильно ставить цели

Люди, которые утром любят поспать, чаще жалуются, что у них недостаточно времени, чтобы добиться всего, чего хотят.

2. Не планируем свой день

Чтобы понять, куда же делось наше время, нужно распланировать весь день. План действий на день — очень важный шаг для понимания и осознания ценности времени и взятия его под контроль. Сделайте запись всех своих действий за день, распишите время, которое тратиться на каждое действие.

  • Проанализируйте фактическое время, которое тратите на всё, что делаете за день
  • После, распишите, сколько, реально, нужно тратить времени на все эти дела

После такого анализа, поймёте, что много времени растрачиваете в пустую. Но при этом получите шанс переоценить все свои действия, сможете конкретнее распланировать день, и начать контролировать своё время. Делу — время, потехе — час. Главное не перепутать!

Не поленитесь прочитать статью:

  • Что нужно начать делать сейчас — чтобы быть счастливым

Именно те, люди, которые не планируют и не отслеживают своё время, задаются вопросом, куда же оно делось и почему его не хватает ни на работе, ни дома. Это равносильно тому, как утекают сквозь пальцы все заработанные деньги, если не вести строгий бюджет.

3. Распыляемся на несколько задач одновременно

Все мы знаем, что человек может делать несколько дел одновременно. Но давайте рассмотрим так ли это. Нужно разобраться какие дела для нашего мозга обычные и не трудные, которые можем делать сразу несколько, а какие сложные и для них требуется подключение высших отделов мозга.

Обычные, простые задачи — это приём пищи, расчесывание волос и т.д., такие дела даже нельзя назвать задачей, это просто дела, которые мы можем выполнять сразу несколько, причем не задумываясь.

 Все обстоит по-другому с задачами, при которых наш мозг должен усиленно работать — он не может обработать и решить большое их количество, максимум две задачи, остальные просто блокирует. Поэтому нужно понять, что нельзя распыляться сразу на всё и впустую тратить своё время.

Нужно решать задачи последовательно сделав одну, только тогда переходить к следующей. При таком подходе к любым делам сможете сохранить своё время.

Наш мозг может работать над двумя тяжелыми задачами сразу, но не более. Данное утверждение было доказано французскими учеными при обследовании добровольцев с помощью МРТ исследования.

Только на елку забраться и попу не ободрать, но не более, за один раз

4. Не можем расставить приоритеты

У большинства людей есть проблема с расстановкой приоритетов. Многие из нас не могут оценить задачи в порядке важности и поэтому теряют много драгоценного времени. Думайте о своих основных целях и делах, которые хотите сделать и разберитесь, что важнее для Вас на данный момент.

Задайте себе вопрос: «Я действительно должен сделать эту задачу сейчас, или есть ещё что-то важное, что не требует отлагательства?». Займитесь приоритетными задачами, и только потом делайте остальные.

Расстановка приоритетов гарантирует, что вы наиболее эффективно используете своё время.

В США ученые пришли к выводу, что умением грамотно расставлять приоритеты, обладает лишь малая часть населения страны, и отнесли эту способность к лидерским качествам, чем изрядно шокировали научный мир. Более того многие HR менеджеры взяли на вооружение результаты исследований и включили задачи по расстановки приоритетов в стандартное анкетирование при приёме на работу

Так что: Первоочередное — в первую очередь, второочередное никогда

5. Рассеянное внимание

В современном мире существует очень много факторов способных отвлечь нас от нужных и важных дел. Например, всемирная сеть, в которой существует масса различных развлечений, доступных нам все 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Не удивительно, что очень много молодых людей легко отвлекаются от своих основных целей и задач, а потом жалуются что совсем не хватает времени.

Рассеянное внимание бывает разное: оно может быть и от усталости, и от монотонной работы, от бессонницы. В таком случае нужно дать себе отдохнуть и с новыми силами приняться за дело, при этом стараться не отвлекать своё внимание на другие занятия.

Лучшим вариантом будет закрыться, где-нибудь, где нет различного рода раздражителей: телефонов, гаджетов, интернета и людей отвлекающих от работы.

Не стесняйтесь говорить людям «Нет», которые постоянно отвлекают, иногда это очень полезно для Вашей работы и сохранения  драгоценного времени.

Медики всего мира отмечают увеличение числа детей с синдромом дефицита внимание.

В первую очередь, такие неутешительные наблюдения связывают с веком информационных технологий, когда буквально с детства нас приучают к рассеиванию внимания: не замечать того, что происходит вокруг, толерантности, невмешательству.

И, напротив, концентрированию внимание лишь на том, о чём нам говорят с экранов ТВ, газет и других авторитетных источников, по средствам психологических методик, постепенно превращая общество индивидов в легко управляемое человеческое стадо.

Внимание — дороже золота

Еще рассеянное внимание может быть от скуки или от занятия чем-либо, например, профессорская рассеянность или поэтическая мечтательность, т.е. трудность распределения внимания между разными объектами. Понятно, что со скукой нужно будет бороться и преодолевать её различного рода занятиями, которые смогли бы привлечь Ваш интерес. Бывает рассеянность связана и с психическими расстройствами, в таких случаях, конечно, нужно обращаться к специалисту.

6. Излишняя торопливость и суета

Есть много хороших русских пословиц на этот счет:

  • Не торопись отвечать, торопись слушать
  • Торопись на доброе дело, а худое само приспеет
  • Прытко бегают, так часто падают
  • Был такой, что торопился, да скоро умер
  • Поспешишь людей насмешишь

Русские пословицы очень явно показывают и рассказывают нам, что не нужно торопиться в своих делах, нужно всё хорошенько продумать, а потом только сделать, чтобы не потратить лишнего времени на переделку.

В пословице — «Сделать на скорую руку«, сказано, что дело сделано не очень хорошо, т.е. быстро и не качественно, и возможно всё придётся переделывать. При этом потратив время, которое можно было сберечь, сделав дело сразу и качественно.

Сосредоточьтесь делать и решать свои дела не быстро, а именно продуманно и без суеты, тогда Вы сохраните своё время и его будет хватать на вашу полноценную жизнь. Делайте всё с чувством, с толком, с расстановкой.

7. Регулярно не перечитываем, не пересматриваем свои планы и цели

Необходимо не только планировать свой день, но и всё остальное время в жизни. Люди, которые не перечитывают, не пересматривают свои планы и цели, тратят время и энергию впустую. Ведь некоторые из них со временем необходимо менять. Наша жизнь не стоит на месте, и вместе с ней движемся и мы со своими решениями. Меняются приоритеты, а сними и наши цели.

Еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно перечитывайте, пересматривайте свои планы. И по мере необходимости изменяйте или совсем меняйте курс, чтобы ненужные задачи не съедали Ваше время, и не забивали день.

8. Нас поглощают плохие мысли и отрицательное настроение

Очень многие из нас сильно заняты на работе, поэтому обычно не хватает времени на всё остальное. Работа поглощает не только наше время, но и настроение, если конечно она не любимая. Чем больше перерабатываете без отпуска, или после рабочего времени, тем больше устаёте и накапливаете негативные эмоции. Нужно давать себе время на отдых и снятие стресса

Нужно решить для себя, что Вам важнее в жизни, работа, которая в лес не убежит или Ваше здоровье, которое напрямую зависит от хорошего настроения. Если решили что-то изменить и уделить больше времени своему здоровью и своей жизни, стать более счастливым, то нужно начинать прямо сейчас менять жизнь к лучшему и ни в коем случае не затягивать с этим. Иначе легко можно впасть в депрессию:

Как выявить признаки депрессии и помочь в борьбе с ней

У людей, которые всегда говорят, что у них всё плохо, так и будет. Если Вы будете сами распространять негатив, то он никуда от Вас и не уйдёт. Если постоянно говорить, что нет времени на тренировки, путешествия и т.д., то и не будет его хватать, чтобы сделать эти вещи.

Нужно быть честным с самим собой и говорить по существу, что мешает найти это время: «Я растрачиваю его, когда тороплюсь, или поздно встаю и т.д.». Найдите причину потери времени и попытайтесь её решить, тогда увидите сколько всего интересного, полезного и хорошего можно успеть сделать. Например, слетать в отпуск и хорошенько отдохнуть, а потом задуматься над своей жизнью — такая ли она, как вы мечтали?

Обязательно расскажите о нас друзьям

Источник: http://AnotherFineStep.org/2015/04/2135/

Не хватает времени

В этом посте я вопреки классике тайм-менеджмента не буду учить, как расчленять слонов, есть по утрам лягушек, и, где найти в сутках 25-й час. По моему личному и профессиональному опыту, корни того, что нас гонит по жизни и приводит к тому, что нам не хватает времени, лежат гораздо глубже.

В основе моих предположений – личный опыт работы на износ в большом бизнесе, наработки дипломного тренинга и практика психологического консультирования клиентов.

Не хватает времени. Диктатура окружающей культуры

Диктатура окружающей культуры – это то, что лежит на поверхности, но настолько прочно вошло в нашу жизнь, что мы ее подчас не замечаем.

Вам приходилось возвращаться в город после отдыха загородом? И если возвращаться не на авто, на электричке, можно заметить контраст. То, какой безумный ритм царит на улицах и в метро. Как тяжко возвращаться в многоэтажный дом, где, что не лифт, то очередь. И как быстро мы входим в резонанс с городом и привыкаем. Ритм, который шокировал в первый час по возвращении, становится привычным спустя полдня.

При столкновении двух сил меньшая будет стремиться к уподоблению и синхронизации с большей – это принцип называется «Захват». И в итоге нам кажется, что так было всегда. Так и должно быть.

Гаджеты не экономят время, а лишь укорачивают задачи для выполнения новых. И нам даже больше, чем раньше, не хватает времени. При этом изо всех утюгов звучит: «Бери от жизни все!» Царит культ красоты, потребления и достигаторства. Многозадачность, мультифункциональность и стрессоустойчивость требуются в каждой второй вакансии. Чтобы только стоять на одном месте, нам приходится бежать изо всех сил. В итоге уже к своим 25 мы упахиваемся так, что впору на пенсию.

Семья? Если при таком ритме она есть и оба супруга работают в классической пятидневке, скорее всего, они пересекаются только по вечерам. И им катастрофически не хватает времени друг на друга.

Увы, но в нашей культуре непрекращающаяся суета – норма. И только кризис, серьезная болезнь или смерть (своя или чужая) являются вескими поводами остановиться. Впрочем, можно не дожидаться летального исхода и замедляться осознанно.

Как быть?

  • Перестать недооценивать силу окружающей культуры, которая будет вынуждать торопиться. Осознавать это!
  • Обращать внимание на нехватку времени и темп, в котором живете. Что заставляет ускоряться именно вас? Что помогает снижать обороты?
  • Заручиться поддержкой психолога или группы единомышленников – в одиночку противостоять тренду беличьего колеса сложно.
  • Перестать заниматься самобичеванием и сравнением себя с другими. Сделал одно дело – хорошо, два – уже гений!

    Источник: http://legkoblog.ru/ne-hvataet-vremeni/

    Постоянно находитесь «в режиме аудита»

    Люди часто удивляются, когда узнают, что я большой прокрастинатор. Но я также успеваю сделать многое. Я нахожусь в постоянном «режиме аудита». Я часто приоритизирую задачи и приступаю сперва к самым важным на данный момент делам. Я всегда подстраиваюсь под настоящее время. Если что-то было очень важным вчера, сегодня оно может иметь меньшее значение, в зависимости от того, что стоит на повестке дня.

    Каждый день я чем-то занимаюсь, и пока я это делаю, я знаю, что не стою на месте. Мне не мешают огромные списки дел и приоритетов.

    Далеко не каждый человек может отлично работать и, тем более, заниматься реализацией своих планов в режиме многозадачности. Поэтому, у многих людей многозадачность существенно влияет не только на скорость, но и на качество выполнения поставленной работы. В результате режим многозадачности наоборот затягивает сроки выполнения работы и приводит к тому, что не хватает времени.

    Причина № 10. Неправильный учет своего времени

    Нехватка времени очень часто связана с неправильным планированием своего рабочего дня. Если не продумать основательно весь свой рабочий день, то часть времени, необходимого для выполнения работы, будет просто потрачено впустую или же на выполнение совершенно бесполезных и никому не нужных функций.

    Неправильная расстановка приоритетов также существенно отнимает силы и энергию, из-за чего происходит снижения эффективности всего рабочего процесса, а это приводит именно к нехватке времени все успевать.

    Решайте все проблемы сразу

    Не откладывайте решения возникающих проблем. Оторванная пуговица,пятно на блузке или одежда,которая стала мала и требует замены, — устраняйте недостатки сразу же,как только появляется на это время. Иначе все проблемы и вопросы вылезут по закону подлости в самый не подходящий для«работы над ошибками» момент.

    Меня никогда не пугают вещи, которых я не знаю. Это важно. Многие люди ощущают большие трудности, потому что не обладают идеальными знаниями обо всем на свете. Им кажется, что у них должен быть четкий план для решения каждой проблемы. Я же постоянно работаю.

    Если я работаю над одной проблемой, а затем возникнет вторая, я приступлю к ней. Если четвертая проблема выйдет из-под контроля, я переключу свое внимание на нее.

    Я просто признаю тот факт, что моя игра бесконечна, и мне придется тушить костры друг за другом долгие годы. Поэтому я должен постоянно подстраиваться, не думая о том, делаю ли я идеальные шаги или нет.

    Причина № 4. Недостаток знаний

    Недостаток знаний также влияет на правильную расстановку приоритетов, скорость выполнения поставленных перед собой задач или работы, из-за чего и в большинстве случаях происходит нехватка времени. Также, недостаток профессиональных знаний может существенно затягивать выполнение поставленной работы, так как параллельно ее выполняя, придется изучать процесс ее выполнения.

    Довольно-таки часто многим людям не хватает времени на выполнение поставленной работы, именно из-за недостатка или же нехватки профессионального опыта. Опыт, практически абсолютно также, как и знания, влияет на скорость выполнения поставленной работы и эффективность решения определенных задач.

    Работайте быстрее

    Я не только работаю 18 часов в день, я работаю очень быстро в течение этого времени. Многие этого не понимают. Каждый день я пытаюсь успеть как можно больше. В моем офисе мы боремся за каждую минуту и секунду.

    Мне кажется, что 95%-98% людей, которые читают эту статью, так не делают. Они не выжимают каждую минуту из дня. Они берут часовой перерыв и идут на обед. Они проверяют фейсбук и инстаграм каждые два часа. Откажитесь от этих занятий и старайтесь успеть как можно больше.

    При недостатке времени хорошо работают простые повторяемые формулы. Например,вы нашли для себя то,что вам нравится,скажем,вполне определенное сочетание брюк и длинного кардигана. Используйте его как костяк образа,меняя детали. Попробуйте брюки разных моделей,кардиганы разной плотности(в летнее время кардиган вполне можно заменить длинной рубашкой).

    Вещи в гардеробе должны быть взаимозаменяемы и иметь то,что я называю высокой валентностью,то есть позволять составить множество сочетаний с другими вещами. Нет смысла хранить ботинки,которые подходят только к одним брюкам или одной юбке. Точно так же плохо,если у вас есть,например,только одни брюки,которые сочетаются со всеми вещами: как только вы эти брюки отправите в чистку,столкнетесь с проблемой«нечего надеть».

    Это не значит,что нужно иметь очень много одежды. Это значит,что вещи,которые вы покупаете,должны подходить ко всем(ну или хотя бы ко многим) вещам в вашем шкафу. Если вы не являетесь фанатом разнообразия,вполне можно воспользоваться методом Стива Джобса и накупить себе похожих или даже одинаковых вещей. Главное,чтобы изначально вы нашли для себя правильную модель,посадку,цвет,силуэт и материал.

    Причина № 9. Неумение правильно работать в режиме многозадачности

    Большинство людей постоянно пытаются сделать абсолютно все самостоятельно. В итоге, нет ничего удивительного, что такие действия приводят к недостатку времени.

    Ведь часть работы, которая отнимает немало времени, может быть недостаточно важной, но в то же время нужной и необходимой. Поэтому, ее нужно уметь правильно распределять, чтобы тратить свое время на более важные и нужные задачи.

    Таким образом, Вы сможете успевать делать гораздо больше, чем планировали и перестанете задумываться о нехватке времени.

    Нехватка времени на выполнение поставленных перед собой задач также очень часто связано с тем, что люди просто не умеют отказывать. Как правило, у человека не хватает времени на выполнение своей работы, потому что он часть своего времени тратит на выполнение чужой работы. Поэтому, когда человек не умеет отказывать другим людям, со временем они начинают им пользоваться в корыстных целях, что не дает ему полностью заниматься реализацией своих планов в жизнь.

    Именно неумение и, в то же время, отсутствие желания и стремления завершать начатые дела существенно могут отразиться на том, что время совершенно перестанет на что-либо хватать. Ведь незавершенные дела со временем будут только накапливаться и с каждым днем будет только сложнее решиться на то, чтобы их завершить. Таким образом, человек начинает испытывать нехватку времени.

    Не будьте строги к себе

    Мне кажется, что я во всем виноват. Все ошибки моей компании – моя вина. Каждый проступок сотрудника лежит на мне, потому что я его нанял. Я создал процесс. И в то же время, я чувствую себя в такие моменты сильно уязвимым. Не стоит судить себя, за вас уже это делают другие.

    У всех есть проблемы. Не будьте строги к себе.

    Источник: https://kalugasvai.ru/ne-khvataet-vremeni/

    Почему не хватает времени и как все успевать?

    Все, кого я знаю, говорят о нехватке времени и о сильной занятости. У тебя тоже совсем нет времени и сил? Почему так получается и что со всем этим делать?

    У тебя может быть бесконечный список дел, то это не отменяет того факта, что все подчиняется законам. Есть фиксированное количество времени. В сутках всего 24 часа и ни секундой больше. Мы не можем сделать больше, чем есть времени в реальности.

    «Эффективность человека напрямую зависит от умения организовывать свое время, умения концентрироваться над поставленными задачами и умения отсеивать ненужную информацию.» Александр Верещагин

    Единственный способ все успеть – это грамотно распределить все свои дела и пересмотреть их степень важности. Попробуй на неделю изменить свою стратегию распределения времени прямо с сегодняшнего дня. Это поменяет твою жизнь к лучшему.

    Определи сколько у тебя есть времени

    Составь список того, что должно быть выполнено. В этот список должен попасть сон не менее 7-8 часов в сутки. 3-4 часа на прием пищи, магазин, душ, уборку и другие бытовые хлопоты. 1-2 часа на транспорт до работы. 8 часов на рабочий день. Это 19-22 часа занятости, но еще остается 2-5 часов на другие нужды по обстоятельствам.

    Больше у тебя времени нет. Тебе остается проанализировать полученные данные, чтобы представлять общую картину со своим временем. Ты не можешь сокращать сон, чтобы при этом быть работоспособным и здоровым. Ты не можешь смотреть сериалы или играть на компе 6 часов.

    Убери отвлекающие факторы, забирающие время

    Когда мы кушаем, отдыхаем, спим, работаем и занимаемся другими делами, нас постоянно отвлекают. Нам приходят сообщения, раздаются телефонные звонки или нас дергают люди. Отключай звук телефона, не заходи в социальные сети, не трогай сериалы или развлекательные сайты.

    Убери отвлекающие факторы, которые снижают твою продуктивность. Выдели для развлечений период в дороге, перед сном, при перекуре или в другой небольшой промежуток времени. Ты можешь развлекаться только в это время, но не в другое.

    Как все успевать?

    Искусство управлять своим временем называется тайм-менеджментом. От эффективности управления зависит наша жизнь. Ее успешность, полноценность и яркость. Как все делать и все успевать? Действуй четче и придерживайся дисциплины.

    • Для начала нужно составлять четкий план работ на каждый день. Тактический план должен быть на неделю, месяц, год и десятилетия. Данного плана важно придерживаться и не отступать. Но можно менять стратегию и быть гибким.
    • Адекватно оценивай объем работ и способности. Но не давай себе больше времени, чем требуется. Лучше давать себе немного меньше времени, чтобы ты уложился быстрее. Человек, по характеру, будет делать работу все время, отведенное на нее.
    • Определи степень важности своих дел, а затем приступай с самого главного. Старайся уменьшить количество дел, которые нужно сделать. Но не делай бесполезные или маловажные дела, от которых почти ничего не зависит. 80 % успеха приносит 20% важных действий, а 20% успеха приносит 80 % маловажных действий. Это принцип Парето, который работает.
    • Работай по 45-50 минут, а отдыхай 10-15 минут. В рабочее время нельзя отвлекаться на посторонние вещи или лениться. Этот твое время работы. Если будешь отлынивать или откладывать все на потом, то ничего не успеешь.
    • Делай аудит потраченного времени, чтобы выявить его эффективность и ошибки. Что отнимает у тебя время, хотя не должно? Как повысить продуктивность работы? Как не брать делать чужие дела? Кому делегировать дела?
    • А что самое важное в тайм-менеджменте? Это найти мотивацию. Ради чего ты стараешься и что получишь в итоге. Придумай систему поощрений за успешно выполненные пункты плана.

    Почему не хватает времени и как успевать больше? Работай головой, а не 24 часа в сутки. Грамотная система управления временем поможет тебе достичь желаемого. Работай меньше, а успевай больше.

    Время быстро бежит. Как ты тратишь свой самый ценный ресурс? Ответь сам себе.

    Источник: https://mensby.com/career/psychology/pochemu-ne-hvataet-vremeni-i-kak-vse-uspevat

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Православный Богослов
Что такое трудовая династия

Закрыть